Tratamiento de datos
Responsable
La dirección de nuestra web es: http://www.colegionuevacastilla.es
Colegio Concertado Nueva Castilla S.L.
CIF: B28901718
Dirección: Calle Mazaterón, 12 – 28051 Madrid
Teléfono: 913315897
Correo electrónico: dpd@colegionuevacastilla.es
Los datos que el Colegio trata siempre serán los facilitados por el usuario en el momento de la matriculación, inscripción a alguna actividad o contratación de servicios. No se solicitarán, y por lo tanto no se conservarán en el Centro, aquellos datos que no sean oportunos para la prestación del servicio.
Durante el período en el que el alumno/a esté matriculado, el usuario (progenitores/tutores legales) está al corriente que el Centro puede tratar imágenes o vídeos de los alumnos, en actividades dentro y fuera del centro escolar, que podrán ser expuestos en medios de libre difusión. Estas imágenes se tomarán siempre con fines educativos o de promoción del Centro, no con fines lucrativos.
Los datos requeridos serán tratados internamente para la correcta ejecución del servicio educativo o prestaciones accesorias contratadas comunicándose internamente a todas las personas involucradas, incluyéndose a estos efectos a los alumnos en prácticas y a aquellas otras personas o entidades que colaboran o pueden ser contratadas a esos fines. A todos ellos les exigiremos que cumplan con las medidas de seguridad de los datos pertinentes y prohibiremos su cesión, salvo las legítimamente necesarias para el cumplimiento de sus fines. En los casos en los que fuera necesario aportar datos relativos a la salud del alumno/a, éstos serán tratados únicamente por el personal necesario y guardados con las medidas de seguridad oportunas.
Conservación
Los datos personales recabados para la gestión escolar, incluyéndose los de salud u orientación que se requieren, se conservarán mientras se mantenga la prestación del servicio educativo, por lo que será responsabilidad del titular comunicar los cambios que se produzcan en relación con los mismos. Serán bloqueados todos aquellos datos que deban conservarse obligatoriamente dentro de su expediente académico, suprimiéndose el resto de datos transcurrido un año desde la baja definitiva del alumno por cualquier causa -salvo traslado del expediente-. Los datos del citado expediente académico permanecerán custodiados en la entidad a los efectos establecidos en la legislación educativa vigente.
Los datos personales proporcionados para la prestación de un servicio complementario, extraescolar, campamento, viaje cultural o intercambio educativo, así como a la asistencia a una actividad o evento serán suprimidos transcurrido un año desde la realización de la prestación del servicio, pudiéndose conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación, conservándose solo a efectos de una posible reclamación o de activación de una nueva solicitud de prestación de servicios por el interesado. No se suprimirán los datos de contacto en los casos en que expresamente se haya autorizado su conservación a efectos de trasladarles información sobre productos y servicios, cancelándose todos aquellos datos ajenos a ese fin, o sobre los que se solicite su supresión por parte del interesado.
Los datos que se puedan obtener mediante la videovigilancia de accesos serán suprimidos transcurrido un mes, según lo establecido en la legislación de seguridad privada de aplicación.
Finalidad
La finalidad de los datos recogidos por Colegio Nueva Castilla SL son principalmente los relacionados con el desempeño de la función educativa y orientadora durante el tiempo en el que nuestros alumnos/as están matriculados en cualquiera de las etapas educativas y/o actividades y servicios que ofrecemos tanto desde el Colegio Nueva Castila como desde la Agrupación Deportiva y Cultural Nueva Castilla, para lo cual requeriremos, además de los datos necesarios para la atención y comunicación con las familias, datos de salud o psicológicos y los que se requieran para la realización de las gestiones administrativas accesorias imprescindibles, como pudieran ser los datos de facturación o los necesarios para la gestión de becas y ayudas.
En cualquier caso, los datos personales que les solicitamos son imprescindibles para poder desarrollar correctamente el servicio, contrato, prestación o actividad contratado o establecido con el interesado, y brindar una experiencia adecuada a cada uno de nuestros alumnos, familias, y usuarios de los mismos, así como para mantener el contacto con cada uno de ustedes, trasladándoles la información particular que, en cada caso, puntualmente, sea pertinente.
La negativa a suministrar los datos personales solicitados, o la entrega de datos inexactos o incompletos, podría ocasionar la imposibilidad de prestar los servicios o prestaciones contratadas de forma adecuada. Por ello, los usuarios –o en su caso, los padres o tutores legales-, o interesados, se hacen responsables de la veracidad de los datos facilitados, así como de comunicar a Colegio Nueva Castilla y/o la Agrupación Deportiva y Cultural Nueva Castilla cualquier modificación de los mismos.
Por último, si así lo desean y siempre que hayan prestado su consentimiento al respecto, podremos mantenerles informados de actividades o servicios organizados por el Colegio Nueva Castilla y/o la Agrupación Deportiva y Cultural Nueva Castilla similares a los contratados que puedan ser de su interés.
La finalidad en el caso de tratamiento de imágenes puede ser, en primer lugar, su puesta a disposición o información a los participantes o las familias de los participantes sobre el desarrollo de la actividad, y en segundo lugar, para poder ser usadas e integradas en diferentes soportes de comunicación propios, ya sea a través de boletines, revistas escolares, DVD de promoción, páginas web, blogs, redes sociales, canales de Internet (YouTube u otros medios análogos), siempre en un contexto informativo de la actividad, no lucrativo y de carácter educativo-cultural. En cualquier caso, tanto el Colegio Nueva Castilla, como la Agrupación Deportiva y Cultural Nueva Castilla, requerirá una autorización expresa por parte de los interesados para cualquier otra finalidad no incluida en las anteriores, proporcionándoles la información correspondiente a ese respecto.
En ningún caso la finalidad y tratamiento de los datos será la adopción de decisiones automatizadas o elaboración de perfiles.
Acceso de terceros
Los datos recabados será necesario que se los suministremos a las autoridades administrativas educativas, a otros organismos públicos para la gestión de becas o ayudas, a entidades aseguradoras y sanitarias, a entidades bancarias para la gestión económica, a la hacienda pública y a las autoridades judiciales y cuerpos de seguridad cuando sea pertinente y a empresas proveedoras externas (software informático de gestión, hosting, desarrollo web y dominios). No se producirán cesiones de las imágenes obtenidas durante la videovigilancia del acceso a los centros, salvo al personal y empresa de seguridad autorizados, o, en su caso, fuerzas de orden público.
En relación con los datos facilitados para la realización de actividades extraescolares, complementarias o viajes escolares nacionales o internacionales, los datos solo serán comunicados a aquellas personas, profesionales, o entidades que sean estrictamente necesarias para el correcto desarrollo de la actividad contratada (como entidades bancarias, de seguros, entidades prestadoras del servicio en su caso, incluyéndose, agencias de viajes o de transporte, compañías aéreas, centros educativos de intercambio, o similares), y aquellas cesiones necesarias para la gestión administrativa y de facturación. En estos casos se recabará específicamente una solicitud de autorización de los interesados para la cesión de dichos datos a aquellas entidades proveedoras de servicios que pudieran estar ubicadas en el extranjero, comprometiéndonos a requerir contractualmente a las mismas la aplicación de las correspondientes políticas de protección y confidencialidad de los datos cedidos, a las que, entre otras, se les exigirá la supresión de dichos datos una vez terminada la prestación del servicio.
Derechos del usuario
- Conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento que estamos llevando a cabo.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento. En este caso, el Colegio Nueva Castilla y/o la Agrupación Deportiva y Cultural Nueva Castilla dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, con el conocimiento por parte del usuario que este hecho podría ocasionar la imposibilidad de prestar los servicios o prestaciones contratadas de forma adecuada. Para retirar el consentimiento tendrá que dirigirse al Responsable del Tratamiento, anteriormente citado.
- Acceso, rectificación y portabilidad de sus datos, para lo que tendrá que dirigirse al Responsable del Tratamiento, anteriormente citado.
- Presentar una reclamación ante la Autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Puede ejercitar sus derechos a través de alguno de los siguientes canales, indicando el derecho a ejercitar y acompañando copia del Documento Nacional de Identidad o documento equivalente además de cualquier otra documentación que considere oportuna:
Correo electrónico dpd@colegionuevacastilla.es
En la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) puede encontrar una serie de modelos que le ayudarán en el ejercicio de sus derechos. Asimismo, le informamos tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control (en España, la AEPD) en caso de que considere infringidos sus derechos.